Roi Print Manager

De ROI print reporter mode, behelst het continue data collecteren van lokale en netwerkprinters om vervolgens een rapport te genereren. Indien uw organisatie ook geïnteresseerd is in het werkelijk verlagen van de printkosten, is het mogelijk om dit door ROI manager te regelen. Door het toepassen van regels, worden de gebruikers d.m.v. een pop-up gestimuleerd om anders te printen. Een richtlijn kan bijvoorbeeld zijn; meer dan 20 pagina’s op een multifunctional. Zodra een medeweker iets print dat niet voldoet aan de vooraf gestelde regel, wordt de opdracht gewoon geprint, maar de medeweker krijgt wel een pop-up met het bericht dat hij een x-bedrag had kunnen besparen als hij de andere printer had gekozen. Aan het einde van de periode wordt een extra rapport gegenereerd wie allemaal het advies genegeerd heeft op naam en in procenten.

Floor Optimising
Het is een feit dat printapparatuur niet altijd op de juiste plek binnen een bedrijf geplaatst is. Bij onze Floor Optimising module zullen onze consultants op basis van verbruik, locatie en soort opdrachten een optimaal locatie plan maken voor uw apparatuur. Hierdoor wordt het werken binnen uw organisatie efficiënter en bespaart u tevens kosten. 

Contract Management
Hardware leveranciers houden bij het aangaan van contracten rekening met de extra kosten die worden gemaakt door de meerafdrukken. Colour Image Contract Management biedt de mogelijkheid om de inkoop van nieuwe apparatuur te begeleiden en draagt zorg voor oplossingen die exact aansluiten op de gebruikelijke productie. Dat leidt tot het voorkomen van onnodige kosten. Ook wanneer uw contract niet meer voldoet aan de veranderde behoefte, adviseren wij u graag over de mogelijkheden om dit contract aan te passen.

Hardware optimalisatie
Op basis van bovenstaande modules zijn wij na het verstrijken van uw contact periode in staat uw organisatie zeer gedetailleerd te voorzien van advies over nieuwe hardware. Hierbij is Colour Image niet aan een bepaald merk gebonden. Dit advies is gebaseerd op uw huidige wensen en eisen. Deze worden aangevuld met de informatie die is verkregen uit de verschillende softwaremodules.